国开《办公室管理》形考任务四(第五章~第六章)

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【答案为下面试题答案,请核对试题后再购买】

一、单项选择题(每小题5分,共50分)

1.下面属于文书的是( )

书信

电影片段

音乐磁带

话剧表演

2.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是( )

原则上主送一个上级机关

根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关

抄送下级机关

属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门

3.公文写作的规范要求( )

生动地反映事实,鼓励文学手法

为组织管理服务,提倡个性化写作

具有规范体式,符合公文格式标准

采用生活语言,拒绝公文术语

4.向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)

严格执行一文一事制度

请示必须事前行文,切忌先斩后奏

地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示

请示理由要充分,要求和建议要具体

5.意向书的特点不包括( )

严谨性

灵活性

约束性

协调性

6.下列关于经济合同的说法错误的是( )

是由相关当事人共同订立的一种契约

具有平等、公平、协商一致的特点

任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任

合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称

7.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )

办公室人员帮其纠正后发出

退交起草部门补充或修正

即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发

修改回来的文稿不再重新复核

8.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是( )

信封上写有领导亲启的信件

有密级的信件

没写名字的信件

公开出版的杂志的赠阅信件

9.“四分四注意”立卷方法不包括( )

分年度

分级别

分问题

分纸型

10..电子公文的处理( )

只能在网上办理

在网上分发流转时,无需做登记、管理等

可以印制成纸质文件分发处理

不能网上处理与纸质处理相结合

二、判断题(每小题5分,共50分)

11.公文的作者是法定的组织或其法定代表人,公文以规范的体式和文字为信息表达方式,是国家进行管理的一种重要工具。

12.公文行文时越级行文是普遍现象。

13.部门行文规则:党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外皆可对外正式行文。

14.意向书简单而言就是传递意向的文书。

15.协议书本身与合同的法律效力是一样的。

16.上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。

17.收文时应逐件清点,核对无误后以签字或盖章的方式签收,并注明签收时间。

18.档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。

19.档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。

20.电子文档不存在销毁问题。

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